維護準確的潛在客戶清單對於公司收入至關重要，因為不準確的資料可能會使收入減少 23% 並增加儲存成本。要在年底清理潛在客戶列表，請遵循以下提示： 1. 識別不參與的訂閱者並取消訂閱他們，除非他們最近與您的團隊互動過。 2. 刪除退回的電子郵件地址，尤其是那些在退回後從未重新參與過的電子郵件地址。 3. 透過確保多個欄位符合來合併重複的聯絡人，以避免意外合併。為了以後的方便，正確組織資料字段，刪除不必要的字段，使用下拉式選單減少錯誤，並設定定期清理提醒。這可以使您的清單保持有效並為新的潛在客戶做好準備。
年終清理您的潛在客戶列表
潛在客戶名單在您公司的收入中發揮著重要作用。購買電話行銷數據 這就是為什麼全年保持其品質至關重要，尤其是當您考慮到不準確的數據可能導致收入減少 23% 以及儲存不必要的聯絡人的行銷平台成本更高時。
下載免費樣本透過舉辦年終潛在客戶名單清理聚會並使用以下三個技巧，讓您的潛在客戶名單保持最新狀態：
識別不參與的訂閱者
您想要進行潛在客戶清單清理的第一批聯絡人是不感興趣的聯絡人。不再與您的公司合作的訂閱者應該取消訂閱您的電子郵件。
檢查退訂者的活動，以確保他們在您的所有通訊管道中都處於非活動狀態。您還想檢查是否有其他團隊成員在過去 12 個月內將他們標記為潛在客戶或與他們互動。如果同事有聯繫，請勿刪除。
尋找退回的電子郵件地址
要刪除的第二組聯絡人是具有退回電子郵件地址的聯絡人年終清理您。是什麼原因導致電子郵件被退回？錯誤的電子郵件地址、虛假地址和嚴格的垃圾郵件過濾器是電子郵件被退回的一些最常見原因。
確定哪些聯絡人擁有虛假電子郵件地址很簡單。促進電子商務銷售的社群媒體行銷策略 檢查他們的第一封電子郵件是否被退回，然後看看他們是否嘗試重新與您的公司聯繫。如果他們從未與您的業務進行過接觸，無論是透過購買、社交媒體還是電子郵件，那麼您可以繼續刪除這些聯絡人。
合併重複聯絡人
年終潛在客戶名單清理是合併重複聯絡人的理想時機。合併重複聯絡人不僅可以改善清單的組織，還可以減少聯絡人數量，從而降低公司的潛在客戶儲存成本。
透過搜尋具有匹配姓名以及其他匹配欄位（例如公司名稱、職位和電子郵件地址）的聯絡人來尋找相同的聯絡人。合併聯絡人的一般規則是確保多個欄位相同，而不僅僅是姓名和電子郵件地址。透過這種方法，您可以防止兩個相似但不同的潛在客戶意外合併。
現在您已經完成了潛在客戶清單清理工作，如何讓明年的工作變得更輕鬆？有了這四個技巧：
組織資料字段
許多人在建立或匯入聯絡人時面臨的一個風險是使用一年終清理您個欄位來儲存多個資訊。例如，單一欄位可能包含聯絡人的名字和姓氏。007 數據 將兩個或多個資料區塊放入一個區域的風險是，在發送大量電子郵件時，您無法將它們分開（例如用名字來問候聯絡人）。
修復這個組織錯誤確實需要時間。雖然您可能無法更正每個聯絡人的信息，但您可以確保所有新連線都輸入到相應的資料欄位中。當您隨著時間的推移透過年度潛在客戶清單清理刪除聯絡人時，您將擁有一個聯絡人列表，其中包含優化的資料字段，用於電子郵件群發和其他行銷和銷售通訊。
刪除額外的資料字段
雖然需要一些附加欄位（例如名字和姓氏），但其他欄位是不必要的。沒有額外列和行的資料庫不僅可以清理聯絡頁面的外觀，還可以加快資料庫的上傳和下載時間。
選擇並刪除任何不需要的列和行。如果您想保持完整的聯絡人資料庫完整，您也可以在公司用於所有行銷和銷售任務的軟體之外儲存該資料庫的副本。
將文字欄位轉換為下拉式選單
透過降低使用下拉式選單輸入錯誤訊息的風險，幫助您的聯絡人清單保持準確。雖然某些欄位（例如名字和姓氏）需要手動輸入，但其他欄位（例如公司名稱）可能符合下拉式選單的條件。
設定未來線索清單清理提醒
保持潛在客戶名單處於最新狀態至關重要，這就是為什麼必須設定潛在客戶清單清理提醒的原因。年終清理您 設定提醒的頻率取決於您。一些專業人士每季都會審查他們的聯絡人資料庫，而其他人則選擇六個月或在年底進行。
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