打造高效的定制 GPT 梦之队，提升生产力的第一步，始于彻底了解您当前的业务运营。Kate 针对这一关键的第一步所采用的方法，会因组织规模和复杂程度的不同而有所差异，但基本原则始终如一。
对于规模较大的组织，
她的团队会进行广泛的AI业务审计，审查整个企业的每个任务、角色和部门。这种全面的分析为各项任务的总体价值和时间投入提供了基准。
小型企业和个体经营者可以采用更精简的审计流程，记录至少一个月的活动，因为许多任务是按月而不是按周进行的。这种记录不需要复杂的工具——一个简单的 Excel 电子表格、时间跟踪应用程序，甚至与 ChatGPT 的对话，就能有效地捕捉到必要的信息。
通过这个过程，组织通常会发现一些关于资源分配的惊人见解，这些见解与日常任务的时间分配有关。关键在于创建一份详细的记录，记录企业中每天、每周和每月重复执行的任务。这份记录可以作为衡量未来改进的基准，并有 viber 手机数据 助于确定人工智能增强的主要候选方案。营销人员尤其希望有这个基准来衡量他们在人工智能实施方面的投资回报。
准备好解锁人工智能营销突破了吗？
如果您和我们大多数人一样，正在尝试如何在营销中运用人工智能。解决方案就在这里：AI 商业社群——一个由 Social Media Examiner 的朋友们打造的全新 AI 营销社区。
AI 商业社团是探索如何在工作中应用 AI 的平台。加入后，您将提升生产力，释放创造力，并与其 如何创建内容营销使 他志同道合的营销人员建立联系。
我已准备好成为一名人工智能营销人员
人工智能实施案例研究
凯特所在的非营利组织运营着一个住宿设施，参与者每周都会在那里填写手写反馈表。传统的流程需要每位员工手动输入数据，每周要录入40到50份手写表格的详细信息，大约需要耗费6个小时。
通过仔细的分析和人工智能实施，vanderVoort 的团队改变了这一繁琐的过程，提高了生产力。
新的工作流程始于将手写表格扫描成PDF文件，只需几分钟。然后，人 广告库 工智能会转录手写文本，自动生成Excel电子表格，并执行复杂的分析，包括情绪评估和推荐提取。该系统甚至会自动起草电子邮件回复，供管理层审核，然后再发送给反馈提供者。
最终，处理时间从每周6小时大幅缩短至仅20分钟。更重要的是，分析质量和深度显著提升，使组织能够更好地洞察参与者的反馈，同时释放宝贵的员工时间用于其他重要任务。
第 2 步：创建 10 个基础文档，用于训练 AI 实现自定义 GPT
审核结束后，利用AI开发一套全面的基础文档，作为AI助手的知识库。
Kate 开发了一种系统的三层式方法来创建这些文档，其结构通过迭代堆叠的方式，在每个文档的基础上构建并强化。这构建了一个深度互联的知识库，确保您业务战略的各个方面保持一致和连贯。
专业提示：将这些文档保存为文本文件或 Word 文档而不是 PDF，因为它们更易于更新并且更适合 AI 系统。
一级文件
第一份文件涵盖了您作为专业人士的所有信息——您的背景、经验、教育经历、性格特征、优势和劣势。范德沃特指出，对于美国市场，这可能比其他市场更注重学历。该文件还应包含您完成的性格评估，例如迈尔斯-布里格斯性格测试、DISC 或 StrengthsFinders 性格测试。
这份文档不仅能帮助人工智能了解你的专业能力，还能了解你的工作偏好和局限性。凯特首次实施这种方法时，人工智能输出的提升立竿见影。例如，范德沃特公开承认，人事管理和运营大型团队并非她的偏好。这种自我认知会影响人工智能向她建议业务结构和运营策略的方式。
第二份文件重点介绍您的业务结构、行业信息、可用资源和运营流程。它以您的个人资料为基础，确保 AI 推荐符合您的个人工作风格和业务实际情况。