2018 年 10 月 23 日 / 作有效管理网站项者： Kelly Stoner，PMP | 5 分钟阅读
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更好地管理下一个网站项目的 8 种方法

网站项目名声不太好。它们因超出预算、超出范围、超过最后期限以及造成巨大压力而臭名昭著。

提前做好组织和深思熟虑是防止网站项目失控的最佳措施。

作为一名经过认证的项目管理专业人士 (PMP)，我建议在开始重新设计网站之前考虑几个重要的项目管理注意事项。这种周到的战略方法将为您的团队节省大量时间和金钱，最重要的是，还能避免麻烦。

1. 范围

在项目范围文档 whatsapp 号码数据中明确定义需要提前完成的工作，并密切管理项目以避免范围蔓延。网站可以采用多种形式，从简单的单页宣传册网站到非常复杂的 300 多页网站，具有电子商务功能和集成营销自动化、ERP 系统、CRM 软件等。

定义明确的项目范围文档可帮助您避免不必要的功能和成本。使用项目范围文档概述如何处理反馈和修订，并包括修订指南，以便每个人从第一天起就达成共识。确保所有利益相关者都已审阅并批准了范围文档，并确保已将此信息与您合作启动新网站的所有合作伙伴共享。

2. 时间安排

在执行项目工作之前，请个性化体验说起来容易做制定完整且切合实际的计划。使用计划作为基准来衡量整个项目生命周期的绩效。根据基准评估绩效将有助于确定差异，让您的团队能够意识到并立即解决任何延误。Smartsheet和Float都是创建和管理项目计划的出色工具。

制定时间表时，请确保不要忽略流程中的任何步骤。常见的忽略步骤包括校对、编辑、质量保证、测试和修订。

作为营销主管或网泰國號碼站项目经理，管理项目成本是整个项目过程中最重要的要素之一。确保你有足够的时间提前估算所有项目成本并确定一个切合实际的预算。在整个项目生命周期内监控成本将使你能够快速应对任何差异，以确保你的项目尽可能接近计划预算。

在估算成本时，不要忘记包括 CMS、分析软件、营销自动化、CRM 集成以及您想要作为技术堆栈一部分包含的其他技术工具的预算。

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最好在质量方面进行规划，而不是检查并发现交付物存在的问题。提前创建一份正式的网站标准文件，以避免任何质量问题。尽早并经常与您的团队会面，以确认所有交付物都符合您制定的标准。不要让项目进展太快，而没有审查所生产工作的质量。

另外，不要忽视专业编辑或校对员的重要性！令人惊讶的是，许多公司和机构仅仅因为缺乏编辑就让拼写错误和其他错误通过了审查。始终让第二双眼睛检查您网站的所有工作，包括检查拼写和语法错误，以及检查链接和网站其他交互元素的功能。

估算所需资源、估算这些资源完成每项任务的持续时间以及在整个项目中管理和控制资源非常重要。确保考虑到参与项目所需的所有角色，并确保已考虑所有计划休息时间。请记住，人类在估算时间方面非常糟糕，因此请考虑让您的团队根据相对工作量进行估算。

6. 沟通
在开展项目时，沟通始终是首要考虑的问题。提前确定并确认在项目各个阶段将使用哪些渠道进行沟通。

思考常见的沟通障碍：您是否为团队提供了合适的协作工具来沟通？您的团队是否位于同一地点？还是分散在不同的地理区域？如果您不在同一空间工作，请使用Slack或Zoom等通信工具通过聊天、电话或视频会议进行即时沟通。