大多數企業使用 Google 試算表來顯示或分享資料。但是，如果您可以利用 Google 試算表功能的強大功能，它們可以為您的業務創造奇蹟。
使用 Google 試算表功能，您可以更有效率地工作並保持資料井井有條。此外，您甚至可以使用 Google Sheets 功能來執行資料分析並做出有效的決策。
透過這種方式，您可以透過提高數據的準確性並使其更易於存取和使用來增加收入。
在本文中，我們將分享十大電子表格公式，它們一定會扭轉您的業務。透過這些技巧，您不僅可以節省時間，還可以確保您的資料整潔、可存取且無內容F 和 IFS 函數顯然是最受歡迎和最廣泛使用的 Google Sheets 函數中的兩個。它們基本上是為了根據一個或多個條件執行操作而創建的，但它們的應用是無限的！
例如，假設您有員工銷售數據列表，並且您想找出哪些員工應該獲得獎金。
您可以使查其銷售額是否超過 沙烏地阿拉伯 WhatsApp 號碼數據 給定金額。例如，如果銷售總額超過 $3,000，則可以指定 IF 函數顯示“是”，如果不是，則可以指定函數顯示“否”，如下所示：
顯示簡單的「是」或「否」就足夠有幫助了，但您可以更進一步，甚至根據他們的銷售額計算獎金。這意味著您可以在 IF 語句中插入公式，而不僅僅是指定要顯示的文本，如下所示：
在上圖中，我們指定如果員工的銷售額超過 3,000 美元，則員工將獲得銷售額 10% 的獎金。否則，員工將獲得「無獎金」。
如果需要指定多個條件，IFS函數會更適合。因此，例如，您可以為高於 3,000 美元的銷售額指定 10% 的獎金，為高於 6,000 美元的銷售額指定 15% 的獎金，如下圖所示：
計數值
COUNTIF 函數可以協助您對滿足給定條件的區域中的儲存格進行計數。例如，如果您想統計有多少員工在上例中獲得了獎金，您可以簡單地使用 COUNTIF 函數，如下所示
SUMIF 新增所有滿足特定條件的儲存格
與 COUNTIF 函數類似，SUMIF 和 SUMIFS 函數基本上只是 SUM 和 IF/IFS 函數的組合。這兩個函數基本上都會添加滿足一個（或多個）條件的所有單元格。
例如，如果您想找出屬於給定部門（例如「包裝」）的員工的總工資，您可以使用 SUMIF 函數，如下所示：
您也可以使用此功能找出給定日期之前的公司總支出，如下所示：
與 IFS 函數一樣，當您想要在求和時考 IAB 西班牙更新了《2024 年永續數位廣告指南》，並在 2024 年永續發展日上發布了該 慮多個條件時，可以使用 SUMIFS 函數。因此，在上面的範例中，如果您想找出在給定日期之前包裝部門製造的原材料總支出，您可以使用 SUMIFS 函數，如下所示：
查找表
VLOOKUP 一詞是「垂直查找」的縮寫。此函數可讓您在某一列中搜尋某個鍵值，並在不同列的同一行中傳回對應的值。
例如，您可能有一個表包含員工信息，另一個表包含有關員工銷售的信息，如下所示：
如果您想知道第二個表中每個員工的小時費率，您可以使用 VLOOKUP 函數從第一個表中提取此信息，如下所示：
錯誤
只要您要查找的鍵值確實存在於 中國資料庫 查找表中，VLOOKUP 函數就可以很好地工作。如果沒有，那麼 VLOOKUP 函數只會給您一個錯誤訊息，如下所示
IFERROR 函數可讓您處理此類錯誤訊息。因此，如果您預期某個函數或公式可能會傳回錯誤，則可以使用 IFERROR 函數來指定在這種情況下要執行的操作。
例如，當 VLOOKUP 函數在未找到搜尋鍵後返回錯誤時，IFERROR 函數可能會傳回「未找到」文本，如下所示
請務必記住，IFERROR 函數以相同的方式處理所有錯誤。這意味著它無法區分#N/A 錯誤和#NUM！錯誤，或任何其他錯誤字串。
導入範圍
當您的查找表位於同一工作簿中的同一張工作表或不同工作表上時，VLOOKUP 本身就可以很好地工作。
但是，如果您需要從單獨工作簿中的表查找值，則需要使用 IMPORTRANGE 函數。
IMPORTRANGE 函數用於將另一個電子表格中的儲存格中的值匯入到目前電子表格中。要使用它，您所需要做的就是指定工作簿的 URL、工作表名稱以及要存取的儲存格範圍的參考。當然，前提是您擁有特定工作簿的存取權限。
例如，如果員工資訊查找表（我們之前討論過）位於不同的工作表中，我們需要在 VLOOKUP 公式中包含 IMPORTRANGE 函數才能存取它，如下所示：清潔和修剪
當您從外部來源匯入資料時，您經常面臨清理資料的煩人任務。此清理任務通常包括刪除儲存格開頭或結尾處的多餘空格。
此外，某些儲存格可能包含隱藏在匯入文字中的特殊字元。嘗試對這些單元格執行操作，您會發現結果與您的預期相去甚遠。
例如，考慮下面顯示的數據：此處可使用 TRIM 函數從文字中刪除所有前導和尾隨空格字元 (“”)。如果單字之間有多餘的空格，則會刪除多餘的空格，只留下一個空格。
有時看起來像空格的實際上是不可見的特殊字元。所以你可能會發現 TRIM 功能無法刪除它們。要刪除此類不需要的特殊字符，可以使用 CLEAN 函數。此函數從字串中刪除換行符和不可列印的字元。大多數 Google 試算表使用者喜歡將 CLEAN 和 TRIM 函數組合到一個公式中，如下所示，以確保刪除多個空格和不需要的字元。
分和連接
通常，來自表單或 CRM 軟體的客戶資訊往往會將多個資訊組合在一個欄位中。例如，您客戶的名字和姓氏可能會合併到一個輸入欄位中，但您可能需要將它們分別儲存為電子表格中的名字和姓氏欄位。SPLT 函數是一種基於分隔符號將一個單元格中的信息分解為多個單元格的好方法。在本例中，分隔符號是名字和姓氏之間的空格。您也可以在許多其他情況下使用 SPLIT 函數。例如，您可以使用它將儲存格中的完整地址分為街道、城市和郵遞區號。您還可以使用它將電子郵件地址拆分為多個組成部分。可能性是無限的。與 SLT 函數相反，JOIN 函數透過使用分隔符號將不同字串（或列）中的資訊組合成單一字串。因此，當您的名字和姓氏位於不同的列中並且需要將它們組合起來以獲得全名時，您可以使用此函數，如下所示：
恰當的
有時您可能需要更改文字中的大小寫以清理或使資料看起來一致。當您想要指定標題（例如書籍或電影名稱）時，這尤其困難。
您可以使用 Google Sheets PROPER 函數來完成此操作。該函數將給定字串中每個單字的第一個字母大寫，如下所示：
電子郵件信
最後，如果您正在經營一家企業，那麼您顯然需要使用電子郵件。客戶互動的主要部分涉及從透過表單接收的輸入中提取電子郵件地址。
您的網站上可能有一個選擇加入表單，要求訪客提供他們的電子郵件地址。大多數時候，您會發現人們輸入虛假電子郵件地址或格式錯誤的電子郵件地址。在將這些虛假/無效的電子郵件地址儲存到電子表格之前，過濾掉這些地址總是更明智的做法，這可以節省您以後的時間和精力。
ISEMAIL功能非常適合這種場景。此功能會驗證給定的電子郵件地址格式，並在此過程中協助識別哪些電子郵件地址可能因格式無效而退回。
如果電子郵件地址有效，函數傳回 TRUE 值，否則傳回 FALSE 值。
結論
就是這樣！我們為您提供了十大電子表格公式，可以讓您成為 Excel 和 Google Sheets 專家，為您的商業電子表格帶來有效的優勢。
當然，這並不是一個詳盡的列表，還有許多。不過，請從這些開始，然後逐漸發展到更複雜的。
畢竟，學習沒有終點，但你必須從某個地方開始！讓這個清單成為您需要的入門套件！