會議提醒電子郵件範本(減少缺席)

這發生在你身上,不是嗎:你來回尋找會議時間,當那一天到來時,你匆忙完成你的任務,這樣你就可以全心全意地關注會議。

然後你坐在空蕩蕩的 Zoom 房間裡,意識到自己被鬼魂迷住了。

被鬼魂困擾很糟糕,但它不需要發生。雖然您無法改變其他人安排時間的方式,但您可以輕輕地推動他們,以便您的會議保持在首要位置。

WildApricot的研究表明,發送四封活動提醒電子郵件範本可以使您的出席率增加三倍。

電子郵件數量註冊增加(從第一封電子郵件開始) 1N/A2185%3315%4311%

那麼,您的會議提醒電子郵件應該說什麼?為了回答這個問題,我們將分享七個約會提醒電子郵件模板,歡迎您在工作流程、會議和網路研討會中使用。

使用這些會議提醒電子郵件模板

確認電子郵件至關重要。這是您的潛在客戶在安排與您會面後收到的第一個後續訊息。它應包含活動名稱、日期、時間和會議形式(遠端、面對面或電話)等詳細資訊。

您也想用它來引導他們專注於相關內容(電子書、活動、影片),這會讓他們很高興與您聯繫。在安排與您會面後,潛在客戶的參與度最高,因此請深思熟慮地利用這段高度參與的時期。

我們建議您如何處理會 摩洛哥電話號碼庫 議確認電子郵件:

會議確認電子郵件
主旨行:確認您在(日期)(時間)的會議

嗨(名字),

只是確認您已預訂在(日期)(時間)與我和(其他與會者)討論(主題)。如果這個時間不再適合您,請告訴我。

我很期待我們的聊天,但同時,我認為您可能對(主題)的(內容類型)感興趣。

於(日期)見。

(您的姓名)
(職務)
(公司名稱)

摩洛哥電話號碼庫

休閒會議提醒電子郵件

二十年前,人們在遠距客戶會議上更加正式和僵化。有些品牌用更溫暖、更低調的電子郵件取代了正式的邀請。

我們知道這不是每個 推銷電話變簡單 人的風格,但如果它是您的風格,我們想分享一個更休閒的會議提醒範本。幹得好:

主題行:別忘了!在(日期)(時間)與(姓名)會面!

嗨(名字)!

別告訴我你忘了?

您透過(會議平台)安排了 細胞數據 在(日期)(時間)與(姓名)會面。

到時候見——如果我沒有先收到你的消息的話!

乾杯!
(你的名字)

…或者,如果您不喜歡那個,請嘗試這個:

輕輕推動即將召開的會議
主旨行:友情提醒:會議於(日期)(時間)

嘿(名字)!

只是順便告訴您,我們定於(日期)、(時間)在(會議平台)舉行一次會議。

再見!
(你的名字)

您可以隨意使用您喜歡的行話和風格來使這些模板變得生動有趣。不要做得太過分,也不要把你溫和的提醒後續電子郵件變成一封「令人難受的」電子郵件。

提示:考慮在電子郵件之外向收件者傳送訊息。發送個人化的 LinkedIn 連結請求或在 Twitter 上關注他們,以建立直接的 B2B 管道。

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